1. Cel i podstawa prawna
Niniejsza polityka określa zasady przeciwdziałania korupcji w działalności ATOM D&B sp. z o.o. Jej celem jest ochrona firmy, jej pracowników i partnerów przed ryzykiem korupcyjnym oraz zapewnienie zgodności działań ATOM D&B z obowiązującym prawem polskim.
Polityka opiera się w szczególności na:
- art. 228–230a Kodeksu karnego — przepisach dotyczących łapownictwa biernego i czynnego oraz płatnej protekcji,
- ustawie z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary — regulującej odpowiedzialność samej spółki za czyny popełnione przez osoby działające w jej imieniu,
- art. 296a Kodeksu karnego — przepisie dotyczącym korupcji w obrocie gospodarczym (tzw. korupcji menedżerskiej), obejmującym korzyści oferowane lub przyjmowane przez osoby pełniące funkcje kierownicze lub decyzyjne u inwestorów, najemców, generalnych wykonawców i innych partnerów prywatnych, niezależnie od tego, czy dana osoba jest funkcjonariuszem publicznym,
- zasadach wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu — które stosujemy odpowiednio do rozliczeń i relacji handlowych ATOM D&B, w tym w szczególności w razie przyjmowania płatności gotówkowych o równowartości 10 000 EUR lub wyższej; niniejsza polityka nie stanowi oświadczenia, że ATOM D&B jest instytucją obowiązaną w rozumieniu tej ustawy.
2. Zakres obowiązywania
Polityka obowiązuje wszystkich pracowników ATOM D&B, w tym w szczególności kierowników budów zarządzających relacjami z inspektorami nadzoru i urzędami na miejscu realizacji, oraz dział zakupów/procurement odpowiedzialny za wybór i rozliczanie podwykonawców i dostawców. Wobec podwykonawców i partnerów działających w imieniu lub na rzecz ATOM D&B stosowanie analogicznych standardów stanowi warunek współpracy i jest odzwierciedlone w postanowieniach zawieranych z nimi umów.
3. Definicje
- Korupcja — nadużycie powierzonej funkcji lub stanowiska w celu uzyskania nienależnej korzyści majątkowej lub osobistej dla siebie albo osoby trzeciej.
- Łapówka — korzyść majątkowa lub osobista (pieniądze, usługa, prezent, przysługa) oferowana lub przyjmowana w zamian za nienależne działanie lub zaniechanie związane z pełnioną funkcją.
- Płatność ułatwiająca (facilitation payment) — niewielka nieformalna opłata mająca przyspieszyć lub zapewnić rutynową czynność urzędową, do której podmiot i tak jest uprawniony (np. przyspieszenie odbioru czy wydania decyzji).
- Funkcjonariusz publiczny — w kontekście działalności budowlanej ATOM D&B obejmuje w szczególności inspektorów nadzoru budowlanego, urzędników wydających pozwolenia na budowę i użytkowanie oraz wojewódzkiego lub miejskiego konserwatora zabytków — istotnego przy realizacjach w obiektach zabytkowych, które stanowią część naszego portfolio.
Niezależnie od powyższego, zasady niniejszej polityki dotyczące zakazu korupcji stosuje się w pełni również do relacji z osobami niebędącymi funkcjonariuszami publicznymi — w szczególności z inspektorami nadzoru inwestorskiego, przedstawicielami inwestorów i najemców oraz innymi osobami decyzyjnymi po stronie partnerów prywatnych.
4. Zasady dotyczące prezentów i gościnności
Drobne, zwyczajowo przyjęte gesty biznesowe (np. materiały promocyjne, poczęstunek w ramach spotkania roboczego) są dopuszczalne, o ile nie mają na celu wpłynięcia na decyzję biznesową lub urzędową i nie budzą wątpliwości co do bezstronności. Jako orientacyjny próg przyjmujemy łączną wartość 500 zł w skali roku od jednego podmiotu — prezenty lub gościnność przekraczające tę wartość, pojedynczo lub łącznie, wymagają zgłoszenia do rejestru prezentów prowadzonego przez wyznaczonego pracownika ds. compliance. Prezenty wręczane przez ATOM D&B wymagają akceptacji przełożonego przed ich przekazaniem; prezenty otrzymane należy zgłosić do rejestru niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od ich otrzymania, a w razie wątpliwości co do bezstronności — zwrócić lub przekazać na cel charytatywny za zgodą przełożonego.
Wobec funkcjonariuszy publicznych, o których mowa w pkt 3, stosujemy zasadę dalej idącej ostrożności: dopuszczalne są wyłącznie gesty o wartości symbolicznej, niezależnie od progu opisanego powyżej — wielu urzędników i inspektorów objętych jest własnymi, znacznie bardziej restrykcyjnymi zakazami przyjmowania jakichkolwiek korzyści.
Niezależnie od wartości, zakazane jest przyjmowanie lub wręczanie jakichkolwiek korzyści w kontekście toczących się przetargów, negocjacji handlowych oraz odbiorów robót — w tych sytuacjach obowiązuje zasada zerowej tolerancji, bez względu na zwyczajowy charakter gestu.
5. Zakaz płatności ułatwiających
ATOM D&B stosuje zasadę zero tolerancji wobec płatności ułatwiających (facilitation payments). Żaden pracownik ani osoba działająca w imieniu spółki nie może oferować, obiecywać ani dokonywać takich płatności — niezależnie od ich wartości oraz od tego, czy praktyka taka jest postrzegana jako lokalnie akceptowana.
6. Due diligence wobec podwykonawców i dostawców
Przed włączeniem podwykonawcy lub dostawcy do bazy partnerów ATOM D&B przeprowadzana jest weryfikacja formalno-prawna, zgodna z procesem kwalifikacji opisanym na stronie Strefa kontrahentów. W ramach tej weryfikacji uwzględniane są również okoliczności istotne z punktu widzenia ryzyka korupcyjnego (m.in. dotychczasowa historia współpracy i referencje rynkowe), a nowi partnerzy informowani są o obowiązujących u nas standardach antykorupcyjnych, w tym o treści niniejszej polityki.
7. Zamówienia publiczne i PZP
Realizacje prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w formule SSP — opisane szerzej na stronie Strefa inwestora — wymagają zachowania szczególnej czujności antykorupcyjnej. W postępowaniach publicznych obowiązuje bezwzględny zakaz jakichkolwiek nieformalnych kontaktów z osobami po stronie zamawiającego mających wpływ na wynik postępowania, a wszelka komunikacja prowadzona jest wyłącznie kanałami formalnymi przewidzianymi w dokumentacji przetargowej.
8. Zgłaszanie naruszeń i ochrona sygnalisty
Podejrzenie korupcji, płatnej protekcji lub innego naruszenia niniejszej polityki należy zgłosić za pośrednictwem naszego wspólnego kanału whistleblowingowego, opisanego w dokumencie Whistleblowing — kanał zgłoszeń, dostępnego pod adresem sygnal@atom-db.eu. Kanał ten działa zgodnie z dyrektywą UE 2019/1937 oraz polską ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928) i zapewnia zgłaszającemu poufność oraz ochronę przed działaniami odwetowymi.
9. Szkolenia i komunikacja polityki
Polityka antykorupcyjna jest udostępniana pracownikom i kluczowym partnerom ATOM D&B, a wyznaczony pracownik ds. compliance odpowiada za bieżące wyjaśnianie jej zasad oraz aktualizację treści w razie zmian przepisów lub praktyki rynkowej.
10. Sankcje
Naruszenie niniejszej polityki przez pracownika może skutkować konsekwencjami dyscyplinarnymi, do rozwiązania umowy o pracę włącznie. W przypadku podwykonawców i dostawców naruszenie może prowadzić do natychmiastowego rozwiązania współpracy i wykluczenia z bazy partnerów ATOM D&B. Jeżeli działanie może wypełniać znamiona przestępstwa (m.in. z art. 228–230a lub art. 296a Kodeksu karnego), zarząd ATOM D&B podejmie decyzję o zawiadomieniu właściwych organów ścigania, kierując się oceną okoliczności sprawy; w przypadkach, w których obowiązek taki wynika z przepisów prawa, zawiadomienie zostanie złożone.
11. Przegląd i data wejścia w życie
Niniejsza Polityka antykorupcyjna została zatwierdzona przez zarząd ATOM D&B sp. z o.o. i wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2026 r. Dokument podlega okresowemu przeglądowi pod kątem zgodności z obowiązującym prawem oraz praktyką rynkową.