Kodeks etyki

1. Wstęp i zakres obowiązywania

Niniejszy Kodeks etyki określa standardy postępowania obowiązujące w ATOM D&B sp. z o.o. — generalnym wykonawcy fit-out działającym na rynku wrocławskim i ogólnopolskim od 2022 roku. Dokument obejmuje realizację ok. 30 projektów wykończeniowych w sektorach hospitality, biur klasy A, gastronomii oraz przemysłu.

Kodeks obowiązuje wszystkich pracowników ATOM D&B, niezależnie od formy zatrudnienia. Wobec podwykonawców, dostawców i partnerów biznesowych działających na naszych budowach lub w naszym imieniu, przestrzeganie zasad opisanych w Kodeksie stanowi warunek współpracy z ATOM D&B i jest odzwierciedlone w postanowieniach zawieranych z nimi umów. Oczekujemy, że każda osoba i firma współpracująca z ATOM D&B zapozna się z jego treścią i będzie postępować zgodnie z opisanymi zasadami.

2. Nasze wartości

Wartości opisane poniżej nie są deklaracją na pokaz — to zasady, które faktycznie wpływają na to, jak prowadzimy projekty i podejmujemy decyzje na budowie oraz w relacjach handlowych.

• Uczciwość — mówimy wprost o statusie projektu, kosztach i ryzykach, również wtedy, gdy informacja jest niewygodna dla harmonogramu czy budżetu.
• Jakość wykonania — odpowiadamy za efekt końcowy, nie tylko za formalne domknięcie kontraktu. Wady usuwamy, zamiast je ukrywać przy odbiorze.
• Bezpieczeństwo — BHP na placu budowy traktujemy jako warunek prowadzenia prac, a nie dodatkowy koszt czy formalność do odhaczenia.
• Transparentność — jasne zasady rozliczeń, jeden punkt kontaktu dla każdej ze stron i dokumentacja, którą można w każdej chwili zweryfikować.

3. Relacje z pracownikami i podwykonawcami

Bezpieczeństwo i higiena pracy są priorytetem na każdej budowie prowadzonej przez ATOM D&B. Egzekwujemy zasady BHP wobec własnych pracowników i wymagamy ich przestrzegania od podwykonawców — obejmuje to weryfikację uprawnień, szkoleń i stanu środków ochrony osobistej przed dopuszczeniem ekipy do prac.

Nie tolerujemy dyskryminacji ani mobbingu w jakiejkolwiek formie — ze względu na płeć, wiek, narodowość, wyznanie, orientację czy niepełnosprawność. Każda osoba pracująca na naszych budowach i w biurze ma prawo do godnego traktowania.

Dane osobowe pracowników, podwykonawców i kontrahentów przetwarzamy zgodnie z RODO — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i obowiązków prawnych. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym prawa osób, których dane dotyczą, opisuje odrębny dokument — Polityka prywatności.

Unikamy konfliktu interesów w relacjach personalnych — dotyczy to w szczególności sytuacji, w których pracownik podejmujący decyzje o wyborze lub rozliczeniu podwykonawcy jest z nim spokrewniony lub prowadzi z nim inną działalność gospodarczą. Takie powiązania należy zgłosić przełożonemu przed podjęciem decyzji, a decyzję powierzyć innej, niepowiązanej osobie.

Relacje z inwestorami i partnerami rynkowymi

Wobec inwestorów, najemców i partnerów rynkowych stosujemy zasady uczciwej konkurencji — nie zawieramy porozumień ograniczających konkurencję ani nie wykorzystujemy nieuprawnionych informacji o konkurentach.

Informacje o projektach — dokumentacja techniczna, kosztorysy, harmonogramy — traktujemy jako poufne i udostępniamy je wyłącznie osobom uprawnionym do ich znajomości w ramach realizacji kontraktu.

Dbamy o jakość i terminowość realizacji jako podstawę zaufania rynkowego, a przy wyborze podwykonawców kierujemy się wyłącznie kryteriami merytorycznymi — kompetencjami, referencjami, ceną i dostępnością — unikając sytuacji, w których osobisty interes osoby decyzyjnej wpływałby na wybór wykonawcy.

4. Integralność biznesowa i zgodność z prawem

ATOM D&B prowadzi działalność zgodnie z obowiązującym prawem, w tym przepisami antykorupcyjnymi. Szczegółowe zasady dotyczące prezentów, gościnności, płatności ułatwiających i relacji z funkcjonariuszami publicznymi opisuje odrębny dokument — Polityka antykorupcyjna, która jest integralnym uzupełnieniem niniejszego Kodeksu.

Przeciwdziałamy praniu pieniędzy — nie akceptujemy płatności gotówkowych o nietypowej strukturze, płatności od podmiotów trzecich niezwiązanych z kontraktem ani rozliczeń niemających uzasadnienia biznesowego.

Prowadzimy rzetelną dokumentację finansową — każdy koszt, faktura i rozliczenie odzwierciedla rzeczywisty zakres wykonanych prac i jest odpowiednio udokumentowany.

5. Środowisko i zrównoważony rozwój

Realizując projekty fit-out, dążymy do ograniczenia wpływu środowiskowego naszych działań — m.in. przez dobór materiałów o niższym śladzie środowiskowym i odpowiedzialne gospodarowanie odpadami budowlanymi. Pełny zakres naszych polityk środowiskowych i społecznych opisujemy na stronie ESG.

6. Zgłaszanie naruszeń

Każdy pracownik, podwykonawca lub partner biznesowy, który poweźmie wiedzę o naruszeniu niniejszego Kodeksu, prawa lub innych polityk wewnętrznych ATOM D&B, może dokonać zgłoszenia za pośrednictwem naszego kanału whistleblowingowego. Procedurę zgłaszania, zakres ochrony zgłaszającego oraz podstawę prawną opisuje w całości dokument Whistleblowing — kanał zgłoszeń — zgłoszenia przyjmowane są pod adresem sygnal@atom-db.eu.

7. Konsekwencje naruszeń

Naruszenie zasad Kodeksu etyki przez pracownika może skutkować konsekwencjami dyscyplinarnymi, do rozwiązania umowy włącznie. W przypadku podwykonawców i partnerów naruszenie Kodeksu może prowadzić do zakończenia współpracy oraz wykluczenia z bazy partnerów ATOM D&B. Jeśli naruszenie może wypełniać znamiona przestępstwa, zarząd ATOM D&B podejmie decyzję o zawiadomieniu właściwych organów ścigania, kierując się oceną okoliczności sprawy oraz obowiązującymi przepisami prawa; w przypadkach, w których obowiązek zawiadomienia wynika wprost z przepisów prawa, zawiadomienie zostanie złożone.

8. Podstawa i przegląd polityki

Kodeks uwzględnia w szczególności przepisy Kodeksu pracy (m.in. art. 11³ oraz art. 18^3a–18^3e dot. zakazu dyskryminacji, a także art. 94³ dot. przeciwdziałania mobbingowi), RODO (rozporządzenie (UE) 2016/679) oraz ustawę o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i ustawę o ochronie konkurencji i konsumentów w zakresie zasad uczciwej konkurencji rynkowej opisanych w pkt 3.

Niniejszy Kodeks etyki został zatwierdzony przez zarząd ATOM D&B sp. z o.o. i obowiązuje od dnia 1 lipca 2026 r. Dokument podlega okresowemu przeglądowi przez wyznaczonego pracownika ds. compliance i może być aktualizowany w miarę rozwoju organizacji oraz zmian w otoczeniu prawnym.